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    管理技能

    大理房地產(chǎn)公司管理層如何做好物業(yè)公司管控

    作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:3641

    主講老師: 蔣向?qū)帲ㄅ嘤?xùn)費:3-3.5萬元/天)    


    工作背景:
    畢業(yè)于美國假日大學(xué)舉辦的酒店管理課程(英語授課)北京麗都飯店管理學(xué)院(附屬于北京聯(lián)合大學(xué)旅游管理系)埃頓物業(yè)管理學(xué)院講師仲量聯(lián)行物業(yè)培訓(xùn)學(xué)院講師北京龍湖物業(yè)-講師

    主講課程:
    《房地產(chǎn)公司管理層如何做好物業(yè)公司管控》《商業(yè)項目資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)型方式與執(zhí)行案例解析》《物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升、增值服務(wù)提高、市場拓展、各業(yè)態(tài)服務(wù)協(xié)調(diào)與五大行物業(yè)服務(wù)標準培訓(xùn)》

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      房地產(chǎn)公司管理層如何做好物業(yè)公司管控課程大綱詳細內(nèi)容

    課程分類: 物業(yè)地產(chǎn)管理技能

    課程目標:


    課程對象:地產(chǎn)板塊各級管理層

    課程時間:2天

    課程大綱:


    1.成立資產(chǎn)管理部-物業(yè)板塊:

    1.1負責(zé)項目的固定資產(chǎn)管理。

    1.2負責(zé)項目租賃或銷售的狀況,是物業(yè)做預(yù)算的收入對照。

    1.3負責(zé)監(jiān)管物業(yè)運營預(yù)算、高管人員的進出、特殊事件、

    中大型設(shè)備維修方案和費用、對接當(dāng)?shù)卣取?/div>

    2.物業(yè)公司參與地產(chǎn)項目的三個階段:

    2.1項目規(guī)劃、設(shè)計階段

    2.2項目施工、驗收階段

    2.3項目運營階段

    2.1項目規(guī)劃與設(shè)計階段

    1.參與項目的整體規(guī)劃,提供物業(yè)服務(wù)方面的建議和意見;

    2.對項目設(shè)計進行審查,確保項目設(shè)計符合物業(yè)服務(wù)的要求和標準;

    3.根據(jù)項目特點,提供相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)方案和建議。

    4.物業(yè)公司定期參加設(shè)計部在不同階段的設(shè)計例會,并提出未來物業(yè)服務(wù)的需求和標準。

    4.1整體園區(qū)動線設(shè)計、樓內(nèi)動線設(shè)計

    4.2設(shè)備選型(從配電、暖通、電梯、消防等)

    4.3各項裝修審圖等

    案例介紹:北京龍湖地產(chǎn)項目(唐寧ONE、頤和原著)

    北京騰訊總部-32萬平米

    5.營銷或租賃策略與推廣

    5.1提供物業(yè)服務(wù)方面的宣傳材料和推廣方案;

    5.2協(xié)助開發(fā)商進行項目營銷和推廣,提高項目的知名度和美譽度;

    5.3提供物業(yè)服務(wù)方面的咨詢和解答,為潛在客戶提供專業(yè)的物業(yè)服務(wù)服務(wù)。

    5.4物業(yè)提供營銷場地的標準化物業(yè)服務(wù),含樣板區(qū)的服務(wù)。

    5.5樣板區(qū)物業(yè)服務(wù)的標準和展示。

    5.6制定和測算項目的物業(yè)費收費標準

    案例介紹:北京山水文園B區(qū)-豪宅部分銷售

    6.客戶服務(wù)與關(guān)系管理

    6.1建立未來客戶服務(wù)體系,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù);

    6.2建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),維護良好的客戶關(guān)系;

    6.3定期收集客戶反饋和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

    6.4公示未來物業(yè)服務(wù)的標準和收費明細。

    6.5做好收房、交接給業(yè)主的各項流程

    6.6建立各項客戶服務(wù)的流程(前臺、訪客、快遞、檔案、搬家

    6.7根據(jù)項目的標準,是否建立雙語的服務(wù)標識。

    7.物業(yè)服務(wù)方案和預(yù)算的制定

    7.1根據(jù)項目特點和客戶需求,制定相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)方案;

    7.2對物業(yè)服務(wù)方案進行評估和優(yōu)化,確保方案的可行性和有效

    7.3根據(jù)項目進展情況,及時調(diào)整物業(yè)服務(wù)方案,確保方案的實施效果。

    7.4根據(jù)項目的不同業(yè)態(tài),來計算各項物業(yè)服務(wù)費。

    7.5精確計算出園區(qū)不同業(yè)態(tài)的運營費用、人員架構(gòu)。

    顧問案例:北京忠旺大廈總部-10萬平米

    微軟亞太研發(fā)中心

    8.物業(yè)運營與設(shè)施設(shè)備維護體系

    8.1建立物業(yè)運營與設(shè)施設(shè)備維護體系,確保物業(yè)的運營和維護。

    8.2制定設(shè)施設(shè)備的預(yù)防性維護年度計劃。

    8.3進行定期檢查和維修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和使用壽命。

    8.4提供物業(yè)各項維護服務(wù)工作計劃。

    8.5制定各項事件的應(yīng)急預(yù)案。

    8.6建立項目二次裝修的服務(wù)和審核流程。

    9.安全秩序管理

    9.1制定安全秩序管理制度和安全工作巡視計劃,確保物業(yè)的安全正常運營。

    9.2制定各項服務(wù)的應(yīng)急預(yù)案。

    9.3定期進行安全檢查和演練,提高員工和客戶的安全意識。

    9.4提供安全防范措施和服務(wù),如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。

    9.5夜間施工和進貨的服務(wù)管控。

    10.環(huán)境衛(wèi)生管理

    10.1制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度和標準,確保物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生;

    10.2定期進行清潔保潔和綠化養(yǎng)護,保持物業(yè)的美觀和整潔;

    10.3提供垃圾分類和回收服務(wù),促進環(huán)保意識。

    11.EHS(環(huán)境、健康和安全)服務(wù)體系

    11.1根據(jù)EHS的服務(wù)體系要求,制定項目的物業(yè)服務(wù)標準。

    11.2找出園區(qū)物業(yè)服務(wù)的EHS風(fēng)險點并走出預(yù)案。

    11.3完成EHS服務(wù)體系認證。

    12.園區(qū)文化建設(shè)和體系認證

    12.1制定社區(qū)文化建設(shè)方案,營造良好的社區(qū)氛圍;

    12.2組織各類社區(qū)活動,增進客戶之間的交流和了解;

    12.3準備開業(yè)典禮、客戶禮物和活動等

    12.4準備ISO9001,ISO14001的管理體系認證。

    2.2項目施工、驗收階段

    2.2.1物業(yè)參與項目階段的工作:

    1)參與項目的運營例會,根據(jù)項目部提出的物業(yè)運營問題給予解答。

    2)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的選型提出物業(yè)運營的售后服務(wù)標準。

    3)對公共設(shè)施(停車場進出口、人員流動出入口、大廳、樓層等)

    提出物業(yè)運營的建議。

    4) 對設(shè)施設(shè)備(冷機組、電梯、配電室、消防設(shè)備、監(jiān)控

    從物業(yè)運營的角度提出建議。

    5)參與階段性設(shè)施設(shè)備的調(diào)試驗收并出具報告。

    顧問案例:北京騰訊總部-32萬平米;北京京東總部-28萬平米

    2.2.2物業(yè)參與驗收階段的工作:

    1)對物業(yè)進行全面接管,包括建筑結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備、公共設(shè)施等;

    2)對物業(yè)進行驗收,確保物業(yè)符合相關(guān)法規(guī)和標準;

    3)驗收未合格項,出具返工維修的報告直至完成。

    4)建立物業(yè)檔案,記錄項目各項設(shè)施設(shè)備的詳細信息。

    案例介紹:北京忠旺大廈-全程驗收

    北京四元橋家樂福商場-8萬平米全程驗收

    微軟亞太研發(fā)中心-15萬平米全程驗收(甲方FM)

    %.3項目運營階段

    資產(chǎn)部需要熟悉和了解物業(yè)公司的運營主要內(nèi)容和節(jié)點。

    案例分析:北京IFC財源中心—17萬平米運營3年

    2.3.1設(shè)施設(shè)備管理-工程部

    1)建立項目設(shè)施設(shè)備預(yù)防性維護的年、月計劃。

    2)建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的詳細信息和使用狀況。

    3)建立部門的工作流程(SOP)。

    4)建立設(shè)施設(shè)備的應(yīng)急預(yù)案。

    5)團隊的建設(shè)、運營、管理、績效考核等

    6)建立EHS的工作體系。

    7)建立二次裝修的流程。

    2.3.2安全秩序管理—保安部

    1)制定安全管理制度,確保物業(yè)的安全;

    2)定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

    3)提供安全防范措施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。

    4)建立各項的應(yīng)急預(yù)案、特殊案件處理流程

    5)建立部門運營的SOP。

    6)每年1-2次的消防演習(xí)活動

    7)定期抽查消防設(shè)施的啟動檢查。

    2.3.3公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理-保潔部

    1)制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,確保物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生;

    2)建立部門運營的SOP。

    3)提供垃圾分類和回收服務(wù),促進環(huán)保意識。

    4)公共區(qū)域、衛(wèi)生間、樓梯清潔標準的建立。

    2.3.4客戶服務(wù)-客服部

    1)建立部門運營的SOP,尤其是大廳前臺的各種接待流程。

    2)定期拜訪客戶并收集意見和建議,不斷改進服務(wù)品質(zhì);

    3)組織客戶活動,增進客戶之間的交流和了解。

    4)如果有收費的服務(wù)需求,需要建立相關(guān)的流程和跟進方案。

    2.3.5費用收繳與財務(wù)管理-財務(wù)部

    1)制定費用收繳制度,確保費用的及時收取和合理使用;

    2)對財務(wù)進行規(guī)范管理,確保財務(wù)的合法性和透明度;

    3)提供財務(wù)報表和分析報告,為管理層提供決策依據(jù)。

    4)制定每年的運營預(yù)算。

    5)如果有收費服務(wù),每月跟進未支付客戶狀況。

    2.3.6綜合類服務(wù)-總辦、人力資源

    1)合同管理與法律事務(wù)的綜合處理

    2)制定合同管理制度,確保合同的合法性和有效性;

    3)對合同進行定期審查和跟蹤,確保合同的履行和變更符合要求;

    4)提供法律咨詢服務(wù),解決物業(yè)服務(wù)工作中的法律問題。

    5)提供培訓(xùn)課程和發(fā)展計劃,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平;

    6)鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和認證,提升員工的專業(yè)能力和競爭力;

    7)定期對員工進行考核和評估,促進員工的成長和發(fā)展。

    8)對物業(yè)服務(wù)服務(wù)進行定期評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足;

    9)根據(jù)評估結(jié)果,制定改進措施和計劃,不斷提高服務(wù)品質(zhì);

    10)建立持續(xù)改進的文化氛圍,鼓勵員工提出改進意見和建議。

    11)通過客戶反饋和市場調(diào)研,了解客戶需求和行業(yè)發(fā)展趨勢;

    12)不斷優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)標準,提高客戶滿意度和口碑效應(yīng);

    13)與行業(yè)領(lǐng)先者保持交流和學(xué)習(xí),引進先進的管理理念和技術(shù)手段。

    2.3.7制定地產(chǎn)公司和物業(yè)公司的業(yè)務(wù)工作界面和收費

    物業(yè)公司按照地產(chǎn)項目的不同階段來提供物業(yè)服務(wù),梳理各自的物業(yè)界面并收取相關(guān)的費用。

    1)項目的設(shè)計階段

    2)項目施工和驗收階段

    3)項目銷售或租賃階段

    4)項目交付客戶階段

    5)客戶搬入或入住階段

    6)項目正常運營階段

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